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eure_veranstaltung [PENG WIKI]
 

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Vor der Veranstaltung

  • Ihr habt euch Dienstags sowie durch das Peng-Wiki ausführlich informiert, Ihr kennt die Ansprechpartner für Getränke und Bar, für Flyer und die Homepage, für technischen Support etc.
  • Die Flyer sind in Zusammenarbeit mit Peng gedruckt und verteilt, statt in Stapeln zu Hause zu liegen.
  • Für Bier, Wein und Nichtalkoholisches sorgen wir.

Während der Veranstaltung

  • ACHTUNG: Wegen einer drohenden Anzeige ist es die Pflicht des Ausstellers darauf zu achten, dass sich vor dem Eingang keine Menschengruppen sammeln. Hier wird es sehr schnell sehr laut und die Anwohner fühlen sich verständlicherweise gestört. Ihr als Aussteller seid dafür verantwortlich, dass vor der Tür Ruhe herrscht! Etwaige Strafen wegen Ruhestörung hat der Aussteller zu verantworten und zu bezahlen (kann bis 5000 Euro betragen).
  • Für Eure Vernissage und/oder Finisage braucht Ihr Leute, die an der Bar arbeiten; fragt bitte Ago Rurek oder Thomas Jacobs nach Personal, das ist für alle die einfachste Lösung.
  • Ausgaben und allgemeine Finanzen werden mit Lisa Vogel, Ago Rurek und Andreas Fitza abgerechnet. Ihr nehmt euch bitte kein Geld aus der Kasse, ohne dass es mit einer dieser Personen abgeklärt ist. Bitte respektiert das Vertrauen, welches wir Euch entgegenbringen.
  • Eure nach individuellem Ermessen konzipierten Öffnungszeiten sollten die drei Tage pro Woche nicht unterschreiten. Vor allem abends ist das Pengland Anzugspunkt. Die von Euch festgesetzten und auf dem Flyer veröffentlichten Zeiten sind obligatorisch!
  • Das Pengland ist die ganze Ausstellungszeit über von Euch in einem akzeptablen Zustand zu halten, d.h. es stapeln sich nicht Massen an Geschirr oder Kippen auf dem Boden. Dies zu erwähnen ist deshalb von einiger Wichtigkeit, da das Pengland während Eurer Ausstellungsperiode auch anderweitig genutzt wird, bsw. findet jeden Dienstag unser Treffen statt oder es werden Filme geplant und gezeigt etc. Ist Euch das nicht recht, sprecht mit uns.
  • Ihr habt den Schlüssel und seid dafür verantwortlich, dass er nicht in falsche Hände gerät. Ebenso verantwortlich seid Ihr für alles, was im Pengland lagert, bsw. Werkzeug und Materialien. Schließt das Pengland am Ende eines Tages immer sorgfältig zu. An besonderen Veranstaltungen, die nichts mit Euch zu tun haben, seid ihr der Verantwortung enthoben.
  • Ihr sorgt dafür, dass im Bad ein sauberes Handtuch hängt.
  • Achtet darauf, dass immer genug Toilettenpapier vorhanden ist. Geld dafür bekommt ihr selbstverständlich zurück.
  • Auf KEINEN Fall wird der Notausgang versperrt! Möbel verbleiben in den Räumlichkeiten.
  • Baustrahler werden immer ausgeschaltet und brennen nicht unbeaufsichtigt.

Nach der Veranstaltung

  • Ihr entfernt Spuren, Löcher etc. an den Wänden.
  • Ihr übergebt das Pengland besenrein.
  • Die Toiletten sind gereinigt.
  • Die Bar wird aufgeräumt und nass gewischt.
  • Geschirr und Küchenutensilien inkl. Kaffeemaschine werden gespült, sortiert und eingeräumt.
  • Bierkisten werden sortiert: in Kästen mit leeren Flaschen, Kästen mit vollen Flaschen und Kästen ohne Flaschen.
  • Colareste und bsw. seit zwei Wochen offener Wein werden entsorgt, mitgebrachte Lebensmittel im Kühlschrank ebenso.
  • Der komplette Müll inkl. Altglas wird entsorgt.
  • Werkzeuge etc. werden wieder an ihrem Ursprungsort verstaut.
  • Schmutzige Handtücher/Geschirrtücher werden separat gelagert, damit wir sie waschen können. In der Küche sind Körbe.
  • Sofas und Lümmel stehen im vorderen Raum in gemütlicher Runde.
  • Ihr entfernt alle Requisiten und nehmt eure komplette Ausrüstung wieder mit. Bevor nicht alles weg ist, bekommt Ihr eure Kaution nicht zurück. Solltet ihr nicht in der Lage sein (bsw. mangels Auto), zum Ende eurer Veranstaltung alles wegzuräumen, sprecht mit Lisa Vogel, Ago Rurek und Andreas Fitza, um einen Termin zu vereinbaren.

Weiter geht es mit: Schlüssel - Raumaufteilung - Dienstag - Donnerstag

 
eure_veranstaltung.txt · Zuletzt geändert: 2010/02/11 11:49 von tjacobs
 
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